文件最多的是主申请人：护照、证明、体检和财务材料，包括资金来源证明。其他成员准备的较少，但年满18岁的所有人都需要无犯罪记录证明。准备文件通常需要1-2周。
文件包如何构成
最方便的看法，不是把它当作一份长清单，而是按角色来看。每位成员各有任务：主申请人要说明自己是谁、做什么、钱从哪里来，其他成员则证明自己在家庭中的位置，以及没有犯罪记录。
文件包的构成取决于谁列入申请。因此先确定成员，再去开具证明。这样既不会在用不上的材料上浪费时间，也不会漏掉必须提供的材料。
办理过程中没有委托书。文件由申请人本人签署，12岁以下儿童由家长代签，12岁起的孩子自己签字。如果申请成员分处各地，请提前考虑这一点。
主申请人：完整清单
主申请人是接受FIU审查的成员，所以他的文件包最详细。下表列出了全部项目以及需要留意的地方。
| 文件 | 需要留意的地方 |
|---|---|
| 护照 | 申请的主要证件 |
| 第二份证件 | 与护照一同提交 |
| 无犯罪记录证明 | 国籍国和居住国各一份，有效期6个月 |
| 出生证明 | 属于必备文件 |
| 工作证明 | 说明申请人从事什么工作 |
| 体检证明 | 属于必备文件 |
| 照片 | 尺寸35 x 45毫米 |
| 账户对账单 | 6个月 |
| 银行证明函和商务函 | 两份独立的函件 |
| 资产报告 | 反映财产和资金的整体情况 |
| 资金来源证明 | 每份申请都必须提供 |
无犯罪记录证明：谁来办，从哪里办
这是唯一涉及所有成年人的文件。年满18岁的所有成员都要领取，而不只是主申请人。在国籍国和居住国开具。如果是同一个国家，就只需一份。如果不同，两份都要。
还有一条常被忽略的规则。如果近10年内某人在另一个国家居住超过一年，还需要该国的证明。因此在准备之前，最好回想这段时间内所有长期的迁居，哪怕早已结束。
证明的有效期为6个月。有时它恰恰是耗时最长的一项，尤其是需要在另一个国家办理时。请先办这一项，不要留到最后。
配偶
配偶可以列入申请。年满18岁，该成员按与主申请人相同的规则提供无犯罪记录证明，并亲自采集生物特征。
如果配偶不工作，就开不出工作证明。这种情况需要社会组织出具的证明。请提前选好由哪个组织开具，以免这一项耽误其余文件。
如果某人是在提交申请之后或获得公民身份之后结婚的，新配偶需另行提交申请。他不会自动并入原申请。
子女
对子女的要求取决于年龄。主要分界有两条：12岁用于签字，18岁用于无犯罪记录证明。
- 12岁以下：由家长为孩子签字。
- 12至18岁：青少年自己签字。
- 18岁起：需要本人的无犯罪记录证明。
- 18至25岁：如果全日制学习、没有收入且未婚，可以列入。
- 25岁以上：个案决定。
父母及其他亲属
父母可以列入申请。作为成年成员，他们要提供国籍国和居住国的无犯罪记录证明；如果近10年内在另一个国家居住超过一年，还要提供该国的证明。他们亲自采集生物特征。
其他亲属个案审议。在为他们开具证明之前，最好先确认能否列入这个人。在预审时可以免费提出这个问题，1-2个工作日即可得到答复。
示例：四口之家各自准备什么
假设申请中有丈夫、妻子、20岁的儿子和10岁的女儿。丈夫是主申请人，准备上表的完整清单，包括财务材料和资金来源证明。
妻子准备无犯罪记录证明，如果不工作，还要准备社会组织的证明。儿子全日制学习、没有收入且未婚，因此可以列入申请。他20岁，所以需要自己的无犯罪记录证明，并自己签字。女儿不需要证明，由家长代她签字。
四人都要亲自采集生物特征。如果儿子近10年内曾在另一个国家学习和居住超过一年，也需要那里的证明。这类细节最好在一开始就弄清楚。
如何不耽误地备齐文件
标准的准备时间为1-2周。整个项目通常为2个月，不超过3个月，所以文件上多出的几个星期，在总进度中是很显眼的。最容易拉长时间的是流程中途的休假。
文件的翻译和认证另按账单支付。这里没有其他隐藏项目。
- 列出成员名单，标出所有已满18岁的人。
- 写下每位成年人近10年内居住超过一年的国家。
- 立即申请无犯罪记录证明：这是时间上最敏感的一项。
- 准备主申请人的财务材料：6个月对账单、函件、资产报告和资金来源证明。
- 确认签字的人不会在准备的关键时期休假外出。
常见问题
能否全部通过委托书办理？
不能，办理过程中没有委托书。由申请人本人签字，12岁以下儿童由家长签字，12岁起的孩子自己签字。
无犯罪记录证明的有效期是多久？
6个月。年满18岁的所有成员都要在国籍国和居住国办理，以及在近10年内居住超过一年的国家办理。
如果配偶不工作怎么办？
需要社会组织出具的证明，代替通常的就业证明。
一定要证明资金来源吗？
要，这是每份申请的必备部分，与项目方案和家庭构成无关。
备齐文件需要多长时间？
通常1-2周。时间取决于需要从哪些国家开具证明，以及所有成员是否都在当地。