El conjunto de documentos más amplio lo reúne el solicitante principal: pasaportes, certificados, bloque médico y financiero, incluida la acreditación del origen de los fondos. Los demás participantes preparan menos, pero el certificado de antecedentes penales se necesita de todos desde los 18 años. Reunirlo suele llevar 1-2 semanas.
Cómo se organiza el paquete de documentos
Lo más cómodo es ver el paquete no como una lista larga, sino por roles. Cada participante tiene su tarea: el solicitante principal muestra quién es, a qué se dedica y de dónde sale su dinero, y los demás acreditan su lugar en la familia y la ausencia de antecedentes penales.
La composición del paquete depende de quién entre en la solicitud. Por eso conviene primero determinar a los participantes y después pedir los certificados. Así no perderá tiempo con papeles que no harán falta ni olvidará los obligatorios.
En este proceso no hay poderes notariales. Los documentos los firma el propio solicitante, por los niños menores de 12 años firma uno de los padres, y desde los 12 años los niños firman por sí mismos. Téngalo en cuenta de antemano si los participantes de la solicitud viven en lugares distintos.
Solicitante principal: la lista completa
El solicitante principal es el participante que pasa la verificación de la FIU. Por eso su paquete es el más detallado. La tabla reúne todas las partidas y lo que conviene tener en cuenta.
| Documento | A qué prestar atención |
|---|---|
| Pasaporte | Documento principal de la solicitud |
| Segundo documento | Se presenta junto con el pasaporte |
| Certificado de antecedentes penales | Del país de nacionalidad y del de residencia, válido 6 meses |
| Certificado de nacimiento | Forma parte del conjunto obligatorio |
| Certificado laboral | Muestra a qué se dedica el solicitante |
| Certificado médico | Forma parte del conjunto obligatorio |
| Foto | Tamaño 35 x 45 mm |
| Extracto bancario | De 6 meses |
| Carta del banco y carta comercial | Dos cartas distintas |
| Informe de activos | Muestra el panorama general del patrimonio y los fondos |
| Acreditación del origen de los fondos | Obligatoria en cada solicitud |
Certificado de antecedentes penales: quién y de dónde
Es el único documento que afecta a todos los adultos. El certificado lo obtienen todos los participantes desde los 18 años, no solo el solicitante principal. Se pide en el país de nacionalidad y en el país de residencia. Si es el mismo país, el certificado será uno. Si son distintos, harán falta ambos.
Hay otra regla que a menudo se olvida. Si en los últimos 10 años la persona vivió más de un año en otro país, también hace falta un certificado de allí. Por eso, antes de reunirlos conviene recordar todos los traslados largos de ese período, aunque terminaran hace tiempo.
La validez del certificado es de 6 meses. A veces es precisamente el punto que más tarda, sobre todo si hay que obtenerlo en otro país. Empiece por él y no lo deje para el final.
Cónyuge
Al cónyuge se le puede incluir en la solicitud. Desde los 18 años, este participante presenta el certificado de antecedentes penales con las mismas reglas que el solicitante principal y pasa la biometría en persona.
Si el cónyuge no trabaja, no habrá certificado laboral. En ese caso hace falta una constancia de una organización pública. Elija de antemano qué organización la expedirá, para que este punto no retrase el resto del paquete.
Si la persona se casó ya después de presentar la solicitud o después de obtener la ciudadanía, el nuevo cónyuge va por una solicitud aparte. No entra automáticamente en la solicitud original.
Hijos
Los requisitos para los hijos dependen de la edad. La principal diferencia pasa por dos umbrales: 12 años para la firma y 18 años para el certificado de antecedentes penales.
- Hasta los 12 años: firma por el niño uno de los padres.
- De 12 a 18 años: el adolescente firma por sí mismo.
- Desde los 18 años: hace falta su propio certificado de antecedentes penales.
- De 18 a 25 años: se puede incluir al hijo si estudia a tiempo completo, no tiene ingresos y no está casado.
- Mayores de 25 años: la decisión se toma caso por caso.
Padres y otros familiares
A los padres se les puede incluir en la solicitud. Como participantes adultos, presentan el certificado de antecedentes penales del país de nacionalidad y del de residencia, y si vivieron en otro país más de un año en los últimos 10, también de allí. La biometría la pasan en persona.
A otros familiares se les estudia caso por caso. Antes de pedirles certificados, conviene aclarar primero si se puede incluir a esa persona. En la verificación previa la pregunta se puede hacer gratis, y la respuesta llega en 1-2 días hábiles.
Ejemplo: quién prepara qué en una familia de cuatro
Supongamos que en la solicitud hay un marido, una mujer, un hijo de 20 años y una hija de 10. El marido es el solicitante principal y reúne la lista completa de la tabla anterior, incluido el bloque financiero y la acreditación del origen de los fondos.
La mujer prepara el certificado de antecedentes penales y, si no trabaja, también la constancia de una organización pública. El hijo estudia a tiempo completo, no tiene ingresos y no está casado, así que puede entrar en la solicitud. Tiene 20 años, por lo que necesita su propio certificado de antecedentes penales, y firma por sí mismo. La hija no necesita certificado, y firma por ella uno de los padres.
La biometría la pasan los cuatro en persona. Si el hijo estudió y vivió en otro país más de un año en los últimos 10, su certificado hace falta también de allí. Son precisamente estos detalles los que conviene aclarar al principio.
Cómo reunir el paquete sin retrasos innecesarios
El plazo habitual para reunirlo es de 1-2 semanas. Todo el programa suele llevar 2 meses y no más de 3, por lo que unas semanas de más con los documentos se notan en el calendario general. Lo que más alarga el plazo son unas vacaciones a mitad del proceso.
La traducción y la legalización de los documentos se pagan aparte, contra factura. Aquí no hay otras partidas ocultas.
- Haga una lista de participantes y señale a todos los que ya han cumplido 18 años.
- Anote los países donde cada adulto vivió más de un año en los últimos 10.
- Pida de inmediato los certificados de antecedentes penales: es el punto más sensible en cuanto a plazos.
- Prepare el bloque financiero del solicitante principal: extracto de 6 meses, cartas, informe de activos y acreditación del origen de los fondos.
- Compruebe que ninguno de los firmantes se vaya de vacaciones en pleno período de preparación.
Preguntas frecuentes
¿Se puede hacer todo mediante poder notarial?
No, en el proceso no hay poderes. Firma el propio solicitante, por los niños menores de 12 años uno de los padres, y desde los 12 años los niños firman por sí mismos.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado de antecedentes penales?
6 meses. Lo obtienen todos los participantes desde los 18 años en el país de nacionalidad y de residencia, y también en el país donde la persona vivió más de un año en los últimos 10.
¿Qué hacer si la cónyuge no trabaja?
En lugar de la acreditación habitual de empleo, hace falta una constancia de una organización pública.
¿Es obligatorio acreditar el origen de los fondos?
Sí, es una parte obligatoria de cada solicitud, independientemente del programa y de la composición de la familia.
¿Cuánto tiempo lleva reunir los documentos?
Normalmente 1-2 semanas. Los plazos dependen de en qué países se necesiten los certificados y de si todos los participantes están en su lugar.