أكبر مجموعة وثائق يجمعها المتقدم الرئيسي: جوازات وشهادات وقسم طبي ومالي، بما فيه إثبات مصدر الأموال. أما بقية المشاركين فيجهزون أقل، لكن شهادة حسن السيرة والسلوك مطلوبة من الجميع من عمر 18 سنة. ويستغرق الجمع عادةً 1-2 أسبوع.
كيف تُنظَّم حزمة الوثائق
الأنسب أن تنظر إلى الحزمة لا كقائمة طويلة واحدة، بل بحسب الأدوار. فلكل مشارك مهمته: المتقدم الرئيسي يبيّن من هو وما عمله ومن أين ماله، وبقية المشاركين يثبتون مكانهم في الأسرة وخلوّهم من السوابق.
ويتوقف تكوين الحزمة على من يدخل في الطلب. لذلك حدّد المشاركين أولًا ثم اطلب الشهادات. وبذلك لا تضيع الوقت على أوراق لن تلزم، ولا تنسى الأوراق الإلزامية.
لا يوجد توكيل في هذه العملية. يوقّع المتقدم الوثائق بنفسه، وعن الأطفال دون 12 سنة يوقّع الوالد، ومن 12 سنة يوقّع الأطفال بأنفسهم. فخذ ذلك في الحسبان مسبقًا إذا كان المشاركون يعيشون في أماكن مختلفة.
المتقدم الرئيسي: القائمة الكاملة
المتقدم الرئيسي هو المشارك الذي يجتاز تدقيق FIU. لذلك فحزمته الأكثر تفصيلًا. وفي الجدول جميع البنود وما يجدر الانتباه إليه.
| الوثيقة | ما يجب الانتباه إليه |
|---|---|
| جواز السفر | الوثيقة الأساسية للطلب |
| وثيقة ثانية | تُقدَّم مع جواز السفر |
| شهادة حسن السيرة والسلوك | من بلد الجنسية وبلد الإقامة، صالحة 6 أشهر |
| شهادة الميلاد | ضمن المجموعة الإلزامية |
| شهادة من جهة العمل | تبيّن ما يعمله المتقدم |
| شهادة طبية | ضمن المجموعة الإلزامية |
| صورة | المقاس 35 × 45 مم |
| كشف حساب | لمدة 6 أشهر |
| رسالة البنك ورسالة العمل | رسالتان منفصلتان |
| تقرير الأصول | يبيّن الصورة العامة للممتلكات والأموال |
| إثبات مصدر الأموال | إلزامي في كل طلب |
شهادة حسن السيرة والسلوك: من ومن أين
هذه هي الوثيقة الوحيدة التي تخص كل البالغين. يحصل عليها جميع المشاركين من عمر 18 سنة، لا المتقدم الرئيسي وحده. وتؤخذ من بلد الجنسية ومن بلد الإقامة. فإذا كان البلد واحدًا فستكون الشهادة واحدة. وإذا كانا مختلفين فتلزم الشهادتان.
وهناك قاعدة أخرى كثيرًا ما تُنسى. إذا عاش الشخص خلال آخر 10 سنوات في بلد آخر أكثر من سنة، فتلزم الشهادة من هناك أيضًا. لذلك يفيد قبل الجمع أن تتذكر كل الانتقالات الطويلة في هذه الفترة، حتى لو انتهت منذ زمن.
مدة صلاحية الشهادة 6 أشهر. وأحيانًا تكون هي البند الأطول، خاصة إذا كان يجب الحصول عليها من بلد آخر. ابدأ بها ولا تتركها للنهاية.
الزوج أو الزوجة
يمكن ضم الزوج أو الزوجة إلى الطلب. ومن عمر 18 سنة يقدّم هذا المشارك شهادة حسن السيرة والسلوك بالقواعد نفسها التي يخضع لها المتقدم الرئيسي، ويسلّم بصماته الحيوية شخصيًا.
وإذا كانت الزوجة لا تعمل فلن تكون هناك شهادة من جهة عمل. وفي هذه الحالة تلزم شهادة من جمعية مجتمعية. فاختر مسبقًا أي جمعية ستصدرها، حتى لا يؤخر هذا البند بقية الحزمة.
وإذا تزوج الشخص بعد تقديم الطلب أو بعد الحصول على الجنسية، فالزوج الجديد يمر بطلب منفصل. ولا يدخل في الطلب الأصلي تلقائيًا.
الأبناء
تتوقف متطلبات الأبناء على العمر. والفرق الرئيسي عند حدّين: 12 سنة للتوقيع و18 سنة لشهادة حسن السيرة والسلوك.
- دون 12 سنة: يوقّع الوالد عن الطفل.
- من 12 إلى 18 سنة: يوقّع المراهق بنفسه.
- من 18 سنة: تلزم شهادته الخاصة لحسن السيرة والسلوك.
- من 18 إلى 25 سنة: يمكن ضم الابن إذا كان يدرس بدوام كامل ولا دخل له وغير متزوج.
- فوق 25 سنة: يُتخذ القرار فرديًا.
الوالدان والأقارب الآخرون
يمكن ضم الوالدين إلى الطلب. وبصفتهما مشاركين بالغين يقدّمان شهادة حسن السيرة والسلوك من بلد الجنسية وبلد الإقامة، ومن البلد الآخر أيضًا إذا عاشا فيه أكثر من سنة خلال آخر 10 سنوات. ويسلّمان بصماتهما الحيوية شخصيًا.
أما الأقارب الآخرون فيُنظر في أمرهم فرديًا. وقبل طلب الشهادات لهم يجدر أولًا الاستيضاح هل يمكن ضم هذا الشخص. ويمكن طرح السؤال في الفحص الأولي مجانًا، وسيصل الجواب خلال 1-2 يوم عمل.
مثال: من يجهّز ماذا في أسرة من أربعة أفراد
لنفرض أن الطلب يضم زوجًا وزوجة وابنًا عمره 20 سنة وابنة عمرها 10 سنوات. يصبح الزوج المتقدم الرئيسي ويجمع القائمة الكاملة من الجدول أعلاه، بما فيها القسم المالي وإثبات مصدر الأموال.
تجهّز الزوجة شهادة حسن السيرة والسلوك، وإذا كانت لا تعمل فشهادة الجمعية المجتمعية أيضًا. الابن يدرس بدوام كامل ولا دخل له وغير متزوج، لذلك يمكن ضمه إلى الطلب. وعمره 20 سنة، أي أن شهادته الخاصة لحسن السيرة والسلوك لازمة، ويوقّع بنفسه. أما الابنة فلا تحتاج إلى شهادة، ويوقّع عنها الوالد.
الأربعة جميعًا يسلّمون البصمات الحيوية شخصيًا. وإذا درس الابن وعاش في بلد آخر أكثر من سنة خلال آخر 10 سنوات، فتلزم شهادته من هناك أيضًا. ومثل هذه التفاصيل يُفضَّل توضيحها منذ البداية.
كيف تجمع الحزمة دون تأخير لا لزوم له
المدة المعتادة للجمع 1-2 أسبوع. والبرنامج كله يستغرق عادةً شهرين ولا يتجاوز 3، لذلك فإن بضعة أسابيع زائدة على الوثائق تظهر في الجدول العام. وأكثر ما يطيل المدة هو إجازة في منتصف العملية.
الترجمة وتصديق الوثائق يُسدَّدان على حدة بفاتورة. ولا توجد هنا بنود مخفية أخرى.
- اكتب قائمة بالمشاركين وحدّد كل من بلغ 18 سنة.
- دوّن البلدان التي عاش فيها كل بالغ أكثر من سنة خلال آخر 10 سنوات.
- اطلب شهادات حسن السيرة والسلوك فورًا: فهي أكثر البنود حساسية من حيث المدة.
- جهّز القسم المالي للمتقدم الرئيسي: كشف حساب لمدة 6 أشهر، والرسائل، وتقرير الأصول، وإثبات مصدر الأموال.
- تأكد أن أحدًا ممن سيوقّعون لن يسافر في إجازة في ذروة التحضير.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إنجاز كل شيء بتوكيل؟
لا، لا يوجد توكيل في الإجراءات. يوقّع المتقدم بنفسه، وعن الأطفال دون 12 سنة يوقّع الوالد، ومن 12 سنة يوقّع الأطفال بأنفسهم.
كم تبقى شهادة حسن السيرة والسلوك صالحة؟
6 أشهر. ويحصل عليها جميع المشاركين من عمر 18 سنة من بلد الجنسية وبلد الإقامة، ومن البلد الذي عاش فيه الشخص أكثر من سنة خلال آخر 10 سنوات.
ماذا أفعل إذا كانت الزوجة لا تعمل؟
بدلًا من إثبات العمل المعتاد تلزم شهادة من جمعية مجتمعية.
هل إثبات مصدر الأموال إلزامي؟
نعم، فهو جزء إلزامي من كل طلب، أيًّا كان البرنامج وتركيبة الأسرة.
كم يستغرق جمع الوثائق؟
عادةً 1-2 أسبوع. وتتوقف المدة على البلدان التي تلزم منها الشهادات وهل المشاركون جميعًا موجودون.