Inutile de se rendre au Vanuatu. Le serment se prête en ligne par visioconférence, à l'heure qui vous convient, et la biométrie se fournit en personne en 30 à 60 minutes : à Moscou, à Saint-Pétersbourg, à Port-Vila, à Dubaï ou à Hong Kong. Dans une autre ville, un collaborateur se déplace à votre domicile, à votre bureau ou à l'hôtel, même pour une seule personne.
Ce sont deux étapes distinctes
On croit souvent que le serment et la biométrie forment un seul événement, mais ils se déroulent séparément. C'est pratique : on peut régler une étape de n'importe où, sans dépendre du calendrier de l'autre. Les principales différences figurent dans le tableau.
| Critère | Serment | Biométrie |
|---|---|---|
| Format | En ligne, par visioconférence | En personne |
| Quand | À l'heure qui vous convient | En session ou sur rendez-vous avec le collaborateur |
| Où | D'où vous voulez | Moscou, Saint-Pétersbourg, Port-Vila, Dubaï, Hong Kong, déplacement du collaborateur |
| Ce qu'il faut | Une connexion et un moment qui convient | 30 à 60 minutes par participant |
Comment se déroule le serment
Une fois le dossier approuvé, vous avez 3 mois pour payer et prêter serment. Si c'est trop court, vous pouvez demander une prolongation de 2 mois. Le serment se prête par visioconférence : ni billets, ni visas, ni congés ne sont nécessaires pour cela.
L'horaire est choisi de manière à vous convenir à vous. Mieux vaut planifier cette étape à l'avance, surtout si vous voyagez souvent : des vacances ou un déplacement en cours de procédure sont l'une des causes fréquentes d'allongement des délais.
C'est le moment de penser au nouveau-né. Si un enfant naît pendant la procédure, il peut être ajouté au dossier avant le serment. La naissance doit donc être signalée avant cette date.
Le voyage n'est pas nécessaire pour une raison simple : le serment est déjà conçu pour se faire à distance. Pour mesurer l'éloignement : le Vanuatu se trouve à environ 1 750 km à l'est de l'Australie, dans le fuseau horaire UTC+11. Inutile d'y aller pour le serment : toute l'étape tient en un seul appel vidéo.
Où fournir la biométrie
La biométrie dispose de points fixes et d'une option avec déplacement du collaborateur. Le choix dépend de l'endroit où vous vivez ou où il vous est le plus commode de vous trouver le jour voulu.
Il vaut mieux planifier l'inscription à une session à l'avance. Si la prochaine date à Moscou ou à Saint-Pétersbourg ne convient pas, le collaborateur peut se déplacer, sans qu'il faille constituer un groupe. Pour ceux qui vivent hors de Russie, Dubaï et Hong Kong sont pratiques, et Port-Vila aussi si vous vous y trouvez. Les procédures elles-mêmes ne changent pas selon le point choisi : chaque participant vient en personne, et cela prend 30 à 60 minutes.
- Moscou et Saint-Pétersbourg : des sessions ont lieu au moins une fois par mois.
- Une autre ville : le collaborateur se rend à votre domicile, à votre bureau ou à l'hôtel, même si une seule personne fournit sa biométrie.
- Port-Vila, Dubaï et Hong Kong : pour ceux qui vivent dans ces lieux ou s'y rendent pour affaires.
Qui doit être présent
Chaque participant au dossier fournit sa biométrie en personne, enfants compris. Il est impossible d'envoyer un seul représentant pour toute la famille. La procuration n'existe pas dans cette procédure.
Pensez donc à l'avance à la manière de réunir tout le monde. Si la famille vit dans la même ville, c'est simple. Si des parents ou des enfants adultes vivent ailleurs, ils peuvent avoir leur propre point : par exemple, une partie de la famille vient à la session de Moscou, tandis que le collaborateur se rend chez l'autre.
Les règles de signature dépendent de l'âge : le demandeur principal signe lui-même, pour les enfants de moins de 12 ans c'est un parent qui signe, et à partir de 12 ans les enfants signent eux-mêmes.
Pour une grande famille, mieux vaut établir le calendrier de la biométrie avant l'approbation, et non après. Après la lettre, il reste 3 mois pour payer et prêter serment, et il est utile que tous les participants connaissent leurs dates à l'avance. Les passeports sont établis après la biométrie, de sorte qu'un participant en retard peut retarder la remise du document pour lui seul.
Comment ces étapes s'inscrivent dans le délai global
L'ensemble du programme prend généralement 2 mois, au maximum 3. Le serment et la biométrie interviennent vers la fin, quand les documents, la vérification et la séance de la Commission sont derrière vous.
| Étape | Délai |
|---|---|
| Documents | 1 à 2 semaines |
| Vérification | Environ une semaine |
| Séance de la Commission | 2 fois par mois |
| Lettre | Environ une semaine après la séance |
| Paiement et serment | Jusqu'à 3 mois après l'approbation, prolongation possible de 2 mois sur demande |
| Passeports | 2 à 4 semaines après la biométrie |
Ce qui suit la biométrie
Les passeports arrivent 2 à 4 semaines après la biométrie. Ce sont des documents biométriques : le passeport adulte est valable 10 ans, celui de l'enfant 5 ans. La biométrie et le passeport se paient séparément sur facture, la somme n'est pas comprise dans les frais de vérification.
Pour les citoyens russes, il y a une démarche de plus. La seconde nationalité est autorisée, mais il faut en informer le ministère de l'Intérieur (MVD) dans les 60 jours calendaires suivant l'obtention de la citoyenneté, c'est-à-dire selon la date du certificat. Si la personne est à l'étranger, les 60 jours se comptent à partir de l'entrée sur le territoire. Chaque citoyen russe informe lui-même, pour les enfants c'est un parent qui le fait, via Gosuslugi ou en personne.
Une fois le passeport en main, on peut s'occuper des autres documents de citoyen : ID, actes, apostille, permis de conduire et numéro fiscal. Ces démarches ne sont pas utiles à tous, et chacun décide selon son besoin. L'acte d'enregistrement de naissance et l'ID sont établis séparément sur facture.
Exemple : une famille de quatre personnes dans deux villes
Supposons que le mari, la femme et un enfant de 8 ans vivent à Saint-Pétersbourg, tandis qu'un fils de 19 ans étudie à temps plein et vit dans une autre ville. Les parents et le plus jeune enfant se rendent à la prochaine session de Saint-Pétersbourg : ces sessions ont lieu au moins une fois par mois. Chacun y consacre 30 à 60 minutes. L'enfant doit être amené en personne, mais c'est le parent qui signe pour lui.
Pour le fils aîné, le collaborateur se rend à son domicile ou dans un autre lieu qui lui convient, sans qu'il faille attendre la constitution d'un groupe. Le fils signe lui-même les documents. La famille prête serment par visioconférence à l'heure convenue, et personne n'a donc besoin de se rendre exprès dans une même ville pour cela. Les passeports sont prêts 2 à 4 semaines après la biométrie.
Comment se préparer à l'avance
Les deux procédures sont simples, mais exigent de coordonner les personnes et les dates. Quelques étapes préalables aident à respecter le délai habituel.
- Dressez la liste de tous les participants au dossier et des villes où ils seront durant la période voulue.
- Choisissez pour chacun le point de biométrie : une session à Moscou ou à Saint-Pétersbourg, le déplacement du collaborateur ou une autre ville.
- Notez à l'avance les dates de vacances et de longs déplacements.
- Si l'épouse attend un enfant, signalez-le avant le serment.
- Gardez en tête le délai de paiement et de serment : 3 mois à compter de l'approbation.
Questions fréquentes
Faut-il aller au Vanuatu ?
Non. Il n'est pas nécessaire de s'y rendre ni d'y vivre. Le serment se prête en ligne, et la biométrie peut être fournie dans d'autres villes.
Combien de temps dure la biométrie ?
30 à 60 minutes par participant. Tous passent en personne, enfants compris.
Je ne vis ni à Moscou ni à Saint-Pétersbourg. Que faire ?
Un collaborateur se déplace à votre domicile, à votre bureau ou à l'hôtel, même pour une seule personne. La biométrie peut aussi être fournie à Port-Vila, à Dubaï ou à Hong Kong.
De combien de temps dispose-t-on pour le serment ?
Après l'approbation, il y a 3 mois pour payer et prêter serment. On peut demander une prolongation de 2 mois.