لا حاجة للسفر إلى فانواتو. القسم يُؤدّى عبر الإنترنت بالاتصال المرئي في وقت مناسب، والبصمات الحيوية تُسلَّم شخصيًا خلال 30-60 دقيقة: في موسكو أو سانت بطرسبورغ أو بورت فيلا أو دبي أو هونغ كونغ. وفي مدينة أخرى يأتي موظف إلى المنزل أو المكتب أو الفندق، حتى لشخص واحد.
خطوتان مختلفتان
كثيرًا ما يُظن القسم والبصمات الحيوية حدثًا واحدًا، لكنهما يجريان منفصلين. وهذا مريح: فيمكن إنجاز إحدى الخطوتين من أي مكان دون الارتباط بموعد الأخرى. وأهم الفروق في الجدول.
| المعيار | القسم | البصمات الحيوية |
|---|---|---|
| الصيغة | عبر الإنترنت، بالاتصال المرئي | شخصيًا |
| الموعد | في وقت مناسب | في جلسة أو باتفاق مع الموظف |
| المكان | من أي مكان مريح | موسكو، سانت بطرسبورغ، بورت فيلا، دبي، هونغ كونغ، أو زيارة موظف |
| المطلوب | اتصال ووقت مناسب | 30-60 دقيقة لكل مشارك |
كيف يجري أداء القسم
بعد الموافقة على الطلب أمامك 3 أشهر للدفع وأداء القسم. وإن لم تكفِ فيمكن طلب تمديد لشهرين. يجري القسم بالاتصال المرئي، لذلك لا حاجة إلى تذاكر ولا تأشيرات ولا إجازة من أجله.
يُختار الوقت بحيث يناسبك أنت. والأفضل أن تخطط لهذه الخطوة مسبقًا، خاصة إذا كنت كثير التنقل: فالإجازة أو السفر في منتصف العملية أحد الأسباب المتكررة لتمدد المواعيد.
وهنا نتذكر المولود الجديد. إذا وُلد طفل أثناء العملية فيمكن إضافته إلى الطلب قبل أداء القسم. لذلك يجب إبلاغنا بالولادة قبل هذا الموعد.
ولا حاجة إلى السفر لسبب بسيط: فالقسم مصمَّم أصلًا بصيغة عن بعد. ولتتصور الحجم: تقع فانواتو على بعد نحو 1 750 كم شرق أستراليا، في المنطقة الزمنية UTC+11. ولا داعي للذهاب إلى هناك من أجل القسم: فالخطوة كلها تتسع في مكالمة مرئية واحدة.
أين تُسلَّم البصمات الحيوية
للبصمات الحيوية نقاط ثابتة وخيار زيارة الموظف. ويتوقف الاختيار على مكان إقامتك أو المكان الأنسب لك في اليوم المطلوب.
الأفضل التخطيط للتسجيل في الجلسة مسبقًا. وإذا لم يناسبك أقرب موعد في موسكو أو سانت بطرسبورغ فهناك زيارة الموظف، ولا تتطلب تشكيل مجموعة. ولمن يعيش خارج روسيا يناسب دبي وهونغ كونغ، وإذا كنت هناك فبورت فيلا أيضًا. والإجراءات نفسها لا تتغير بتغير النقطة: كل مشارك يحضر شخصيًا، وتستغرق 30-60 دقيقة.
- موسكو وسانت بطرسبورغ: تُعقد الجلسات مرة واحدة في الشهر على الأقل.
- مدينة أخرى: يأتي إليك موظف في المنزل أو المكتب أو الفندق، حتى لو سلّم شخص واحد بصماته.
- بورت فيلا ودبي وهونغ كونغ: تناسب من يعيش في هذه الأماكن أو يزورها بحكم العمل.
من يجب أن يحضر
يجتاز البصمات الحيوية كل مشارك في الطلب شخصيًا، بمن فيهم الأطفال. ولا يمكن إرسال ممثل واحد عن الأسرة. ولا يوجد توكيل في هذه العملية.
لذلك فكّر مسبقًا كيف تجمع الجميع. إذا كانت الأسرة تعيش في مدينة واحدة فالأمر بسيط. وإذا كان الوالدان أو الأبناء البالغون يعيشون في أماكن أخرى فلهم نقاطهم: مثلًا يحضر جزء من الأسرة جلسة في موسكو ويأتي موظف إلى الجزء الآخر.
قواعد التوقيع مرتبطة بالعمر: يوقّع المتقدم الرئيسي بنفسه، وعن الأطفال دون 12 سنة يوقّع الوالد، ومن 12 سنة يوقّع الأطفال بأنفسهم.
وإذا كانت الأسرة كبيرة فمن الأفضل وضع جدول البصمات قبل الموافقة لا بعدها. فبعد الرسالة يبقى 3 أشهر للدفع وأداء القسم، ومن المفيد أن يعرف كل المشاركين مواعيدهم مقدمًا. وتصدر الجوازات بعد البصمات الحيوية، لذلك قد يؤخر مشارك متأخر استلام الوثيقة لنفسه.
كيف تندرج هذه الخطوات في المدة الإجمالية
يستغرق البرنامج كله عادةً شهرين وبحد أقصى 3 أشهر. ويأتي القسم والبصمات الحيوية قرب النهاية، حين تكون الوثائق والتدقيق واجتماع اللجنة قد انتهت.
| المرحلة | المدة |
|---|---|
| الوثائق | 1-2 أسبوع |
| التدقيق | نحو أسبوع |
| اجتماع اللجنة | مرتان في الشهر |
| الرسالة | بعد الاجتماع بنحو أسبوع |
| الدفع وأداء القسم | حتى 3 أشهر بعد الموافقة، ويمكن طلب تمديد لشهرين |
| الجوازات | 2-4 أسابيع بعد البصمات الحيوية |
ما بعد البصمات الحيوية
تصل الجوازات بعد 2-4 أسابيع من البصمات الحيوية. وهي وثائق بيومترية: جواز البالغ صالح 10 سنوات، وجواز الطفل 5 سنوات. والبصمات الحيوية والجواز يُسدَّدان على حدة بفاتورة، ولا يدخلان في رسم التدقيق.
وهناك إجراء آخر لمواطني روسيا. الجنسية الثانية مسموحة، لكن يجب إبلاغ وزارة الداخلية خلال 60 يومًا تقويميًا من يوم الحصول على الجنسية، أي بحسب تاريخ الشهادة. وإذا كان الشخص في الخارج فتُحسب الـ 60 يومًا من يوم الدخول. ويبلّغ كل مواطن روسي بنفسه، وعن الأطفال يبلّغ الوالد، عبر «غوسأوسلوغي» أو شخصيًا.
ومع الجواز يمكن الاشتغال بوثائق المواطن الأخرى: بطاقة الهوية والشهادات والأبوستيل ورخصة القيادة والرقم الضريبي. وهذه الخطوات ليست لازمة للجميع، لذا قرّر بحسب هدفك. وتُصدَر على حدة بفاتورة شهادة تسجيل الميلاد وبطاقة الهوية.
مثال: أسرة من أربعة أفراد في مدينتين
لنفرض أن الزوج والزوجة وطفلًا عمره 8 سنوات يعيشون في سانت بطرسبورغ، وابنًا عمره 19 سنة يدرس بدوام كامل في مدينة أخرى. يحضر الوالدان مع الطفل الأصغر أقرب جلسة في سانت بطرسبورغ: وتُعقد هذه الجلسات مرة في الشهر على الأقل. ويستغرق كل واحد 30-60 دقيقة. يجب إحضار الطفل شخصيًا، لكن التوقيع عنه يضعه الوالد.
ويأتي الموظف إلى الابن الأكبر في منزله أو في مكان آخر مناسب، ولا حاجة لانتظار اكتمال مجموعة. ويوقّع الابن الوثائق بنفسه. وتؤدي الأسرة القسم بالاتصال المرئي في وقت متفق عليه، أي أن أحدًا لا يحتاج إلى السفر خصيصًا إلى مدينة واحدة من أجله. وبعد 2-4 أسابيع من البصمات الحيوية تكون الجوازات جاهزة.
كيف تستعد مسبقًا
الإجراءان بسيطان، لكنهما يتطلبان تنسيق الأشخاص والمواعيد. وبضع خطوات مسبقة تساعدك على الالتزام بالمدة المعتادة.
- اكتب قائمة بجميع مشاركي الطلب والمدن التي سيكونون فيها في الفترة المطلوبة.
- اختر لكل واحد نقطة البصمات الحيوية: جلسة في موسكو أو سانت بطرسبورغ، أو زيارة موظف، أو مدينة أخرى.
- سجّل مسبقًا مواعيد الإجازات والرحلات الطويلة.
- إذا كانت الزوجة حاملًا فأبلغ بذلك قبل أداء القسم.
- تذكّر مهلة الدفع وأداء القسم: 3 أشهر من لحظة الموافقة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب السفر إلى فانواتو؟
لا. لا حاجة للسفر أو العيش في فانواتو. القسم يُؤدّى عبر الإنترنت، ويمكن تسليم البصمات الحيوية في مدن أخرى.
كم تستغرق البصمات الحيوية؟
30-60 دقيقة لكل مشارك. ويحضر الجميع شخصيًا، بمن فيهم الأطفال.
أعيش في غير موسكو وسانت بطرسبورغ. ماذا أفعل؟
يأتي موظف إلى المنزل أو المكتب أو الفندق، حتى لشخص واحد. ويمكن أيضًا تسليم البصمات الحيوية في بورت فيلا أو دبي أو هونغ كونغ.
كم من الوقت يُمنح لأداء القسم؟
بعد الموافقة أمامك 3 أشهر للدفع وأداء القسم. ويمكن طلب تمديد لشهرين.